💼 Assistant(e) personnel(le) de la direction (h/f/d)

📍 Lieu : Rimpar près de Würzburg – Kettelerstraße 5–11
⏰ Volume horaire : Temps partiel, 20 h/semaine

Tu es structuré(e), résistant(e) au stress et tu aimes que tout soit réglé à la fin de la journée ?
Tu veux devenir le bras droit de la direction dans une entreprise de commerce en ligne en pleine croissance, avec de vraies responsabilités et des circuits de décision courts ?
Alors tu es au bon endroit chez nous ! 🚀

✨ Ce que nous t’offrons

• 🎯 Un rôle clé directement auprès de la direction, avec une réelle marge de manœuvre
• 🤝 Une collaboration directe au sein d’une équipe de 10 personnes, avec une hiérarchie horizontale
• 📈 Une position de leader sur le marché dans la région DACH, avec des licences officielles BMW, KTM, Husqvarna, GasGas et Yamaha
• 💶 Un salaire équitable : 14–17 €/h brut selon les qualifications
• 🏡 Un espace de travail moderne à Rimpar près de Würzburg
• 🔄 6 mois de période d’essai, avec une journée d’essai rémunérée dans le processus de sélection
• 🚀 Une perspective à long terme dans une entreprise en pleine croissance

🛠 Tes missions

• 📊 Comptabilité préparatoire – scanner et téléverser les justificatifs, puis les transmettre au conseiller fiscal (Lexoffice)
• 📦 Gestion des retours – traitement via returnsportal.online, coordination avec les clients, gestion des réclamations
• 💬 Assistance au service client – traiter les demandes et les réclamations, épauler ta collègue du service client pendant les périodes de forte activité et les congés
• 📅 Gestion des rendez-vous et des déplacements – tenir à jour le calendrier de la direction, réserver les déplacements pour les salons et les tournages
• 🛒 Achats et gestion des commandes – articles promotionnels, équipement pour salons, impressions, matériel pour les tournages vidéo, fournitures de bureau
• 👥 RH et administration du personnel – préparer les contrats de travail, planifier les congés, enregistrer les heures travaillées, gérer les arrêts maladie
• ✉️ Back-office et assistance à la direction – courrier entrant, accueil, recherches, création récurrente de factures

✅ Ton profil

• 📘 Au moins 1 an d’expérience en back-office ou en tant qu’assistant(e) – les personnes en reconversion disposant d’une expérience comparable sont les bienvenues
• 💻 À l’aise avec l’informatique et maîtrise de Google Workspace et de MS Office (Lexoffice et Shopify sont un plus)
• 🗂 Structuré(e) et organisé(e) – tu gardes une vue d’ensemble même lorsque plusieurs sujets sont traités en parallèle
• 💪 Grande résistance au stress – y compris pendant les pics saisonniers et les campagnes
• 🗣 Ouvert(e) et communicatif(ve) – tu n’es pas timide au téléphone ni dans tes échanges avec les fournisseurs
• 🤐 Discrétion absolue concernant les sujets professionnels sensibles
• 🇩🇪 Allemand courant à l’oral comme à l’écrit, anglais de base (B1)

💥 Et surtout :

Tu as envie d’assumer de vraies responsabilités et de permettre à notre dirigeant de se concentrer sur ses missions – nous t’apprendrons tout le reste ! 🙌

📬 Postule dès maintenant : Nous attendons ton message avec impatience !
Envoie ta candidature de manière informelle à mail@arider.de – un CV suffit, aucune lettre de motivation n’est nécessaire. Nous te répondrons sous 5 jours.