Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Minijob / Teilzeit

💼 Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

📍 Standort: Rimpar bei Würzburg – Kettelerstraße 5–11
⏰ Umfang: Teilzeit, 20 h/Woche

Du bist strukturiert, belastbar und liebst es, wenn am Ende des Tages alles abgehakt ist?
Du willst die rechte Hand der Geschäftsführung in einem schnell wachsenden E-Commerce-Unternehmen werden – mit echter Verantwortung und kurzen Wegen?
Dann bist du bei uns genau richtig! 🚀

✨ Was wir dir bieten

• 🎯 Eine Schlüsselrolle direkt an der Geschäftsführung mit echtem Gestaltungsspielraum
• 🤝 Direkte Zusammenarbeit in einem 10-köpfigen Team mit flachen Hierarchien
• 📈 Marktführerstellung in der DACH-Region mit offiziellen Lizenzen von BMW, KTM, Husqvarna, GasGas und Yamaha
• 💶 Faires Gehalt: 14–17 €/h brutto je nach Qualifikation
• 🏡 Moderner Arbeitsplatz in Rimpar bei Würzburg
• 🔄 6 Monate Probezeit, bezahlter Probetag im Auswahlprozess
• 🚀 Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

🛠 Deine Aufgaben

• 📊 Vorbereitende Buchhaltung – Belege scannen, hochladen und an den Steuerberater übergeben (Lexoffice)
• 📦 Retourenmanagement – Bearbeitung über returnsportal.online, Abstimmung mit Kunden, Reklamationen
• 💬 Kundenservice-Support – Anfragen und Reklamationen bearbeiten, Entlastung deiner Kundenservice-Kollegin in Spitzenzeiten und bei Urlaub
• 📅 Termin- & Travel-Management – Kalender der GF pflegen, Reisen für Messen und Drehs buchen
• 🛒 Beschaffung & Bestellwesen – Merch, Messe-Equipment, Print, Material für Videodrehs, Büromaterial
• 👥 HR & Personaladministration – Arbeitsverträge vorbereiten, Urlaubsplanung, Stundenerfassung, Krankmeldungen
• ✉️ Backoffice & GF-Unterstützung – Posteingang, Empfang, Recherche, wiederkehrende Rechnungserstellung

✅ Das bringst du mit

• 📘 Mind. 1 Jahr Erfahrung im Backoffice oder als Assistenz – Quereinsteiger mit vergleichbarer Praxis ausdrücklich willkommen
• 💻 PC-affin und sicher mit Google Workspace und MS Office (Lexoffice und Shopify sind ein Plus)
• 🗂 Strukturiert und organisiert – behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick
• 💪 Hohe Belastbarkeit – auch in Saison- und Kampagnenpeaks
• 🗣 Offen und kommunikativ – nicht schüchtern am Telefon oder im Umgang mit Lieferanten
• 🤐 Absolut diskret bei sensiblen geschäftlichen Themen
• 🇩🇪 Deutsch verhandlungssicher, Englisch grundlegend (B1)

💥 Und das Wichtigste:

Du hast Lust, echte Verantwortung zu übernehmen und unserem Geschäftsführer den Rücken freizuhalten – den Rest bringen wir dir bei! 🙌

📬 Jetzt bewerben: Wir freuen uns auf deine Nachricht!
Schick deine Bewerbung formlos an mail@arider.de – Lebenslauf reicht, kein Anschreiben nötig. Wir melden uns innerhalb von 5 Tagen.