💼 Assistente personale della direzione (m/f/d)

📍 Sede: Rimpar vicino a Würzburg – Kettelerstraße 5–11
⏰ Orario: Part-time, 20 ore/settimana

Sei organizzato, resistente allo stress e ti piace arrivare a fine giornata con tutto spuntato?
Vuoi diventare il braccio destro della direzione in un’azienda e-commerce in rapida crescita, con vere responsabilità e percorsi decisionali brevi?
Allora sei nel posto giusto! 🚀

✨ Cosa ti offriamo

🎯 Un ruolo chiave al fianco della direzione, con reale libertà d’azione
🤝 Collaborazione diretta in un team di 10 persone con gerarchie snelle
📈 Posizione di leader di mercato nella regione DACH, con licenze ufficiali di BMW, KTM, Husqvarna, GasGas e Yamaha
💶 Retribuzione equa: 14–17 €/ora lordi, in base alla qualifica
🏡 Postazione di lavoro moderna a Rimpar, vicino a Würzburg
🔄 6 mesi di periodo di prova, con giornata di prova retribuita durante il processo di selezione
🚀 Prospettive a lungo termine in un’azienda in crescita

🛠 Le tue mansioni

📊 Contabilità preparatoria – scansionare e caricare i documenti e inviarli al consulente fiscale (Lexoffice)
📦 Gestione dei resi – gestione tramite returnsportal.online, coordinamento con i clienti e reclami
💬 Supporto al servizio clienti – gestire richieste e reclami e supportare la collega del servizio clienti nei periodi di punta e durante le ferie
📅 Gestione di appuntamenti e viaggi – gestire il calendario della direzione e prenotare viaggi per fiere e produzioni video
🛒 Approvvigionamento e gestione degli ordini – merchandising, attrezzatura per fiere, materiali stampati, materiali per le produzioni video e forniture per ufficio
👥 HR e amministrazione del personale – preparare contratti di lavoro, pianificare le ferie, registrare le ore lavorate e gestire le comunicazioni di malattia
✉️ Back office e supporto alla direzione – posta in arrivo, accoglienza, ricerche e creazione ricorrente di fatture

✅ Cosa porti con te

📘 Almeno 1 anno di esperienza nel back office o come assistente – sono espressamente benvenuti anche i candidati provenienti da altri settori con esperienza pratica comparabile
💻 Buona dimestichezza con il PC e sicurezza nell’uso di Google Workspace e MS Office (Lexoffice e Shopify costituiscono un plus)
🗂 Organizzazione e metodo – sai mantenere una visione d’insieme anche con molti argomenti in parallelo
💪 Elevata resistenza allo stress – anche nei picchi stagionali e durante le campagne
🗣 Aperto e comunicativo – non sei timido al telefono o nei rapporti con i fornitori
🤐 Massima discrezione nella gestione di temi aziendali sensibili
🇩🇪 Tedesco fluente a livello professionale, inglese di base (B1)

💥 E soprattutto:

Hai voglia di assumerti vere responsabilità e di sollevare il nostro amministratore delegato dalle incombenze quotidiane – al resto penseremo noi a insegnartelo! 🙌

📬 Candidati ora: saremo felici di ricevere un tuo messaggio!
Invia la tua candidatura informale a mail@arider.de – è sufficiente il curriculum, non serve una lettera di presentazione. Ti risponderemo entro 5 giorni.